第六章 : Roadshow規則

(一) Roadshow銷售人員紀律守則:

  1. 每一位已登記出席Roadshow的銷售人員,有責任準時到達場地,並在釘釘群簽到;
  2. 若銷售人員有任何事需要缺席,都需要在要當值時間3小時前告知當天Daily Leader;
  3. 若是理由不合理,或是沒有按三小前申報程序,將會記錄在案,101商會有權暫停成員未來三個月申請Roadshow名額;
  4. 如銷售人員需要暫時離開場地,必須事先通知在場的Roadshow Daily Leader;
  5. 任何沒有事先通知而離開場地,Roadshow Daily Leader有權將此行為列作「缺席」;
  6. 銷售人員在完成更表當席時間,在臨走前需在釘釘群報數及說明離開;
  7. Roadshow期間,若已登記的當值人士遲到,將會於當日罰款(由Daily Leader發起夠鐘便集合影大合照計,未能出現在相中便當作遲到),並記錄在案:
    1. 第一次罰港幣$50;第二次罰$100(只計當次Roadshow,下次重計);
    2. Roadshow Leader Briefing當場只做一次並會以文件記錄,每人聽完要在文件上簽名證明已知才可開工,若文件有更新,當席成員需要簽名後才可繼續工作。若成員簽名後犯規則,則會由Daily Leader上報商會判斷是否屬實,若屬實有機會被即時停當日或之後的Roadshow當席資格。
  8. 於Roadshow舉行前一星期,當席成員需自行申請Roadshow考試並通過。在同一日進行考試的內容包括:筆試、口試及出單次序,以證明能有獨立在Roadshow工作的能力:
    1. 掃Code填寫eForm;
    2. 熟悉各項收錢方式(包括分期);
    3. 填妥送貨單後找當日Roadshow Daily Leader出單;
    4. 拍檔需自行影送貨單及售貨單,並發給COSWAY公司官方Whatsapp;
    5. 需自行影單比自己的Cell Leader入Logsheet;
    6. 在送貨表格下方,需要填寫售貨單號碼和日期;
  9. 除優惠贈品外,禁止贈送額外禮品,如凳子、非COSWAY或101官方的任何優惠或回贈;
    1. 統一可送的項目:包括一堂律動班及身體檢測。若客人要買凳子,劃一收費為港幣$100;

 

(二)Roadshow保護源頭政策:

  • 若在Roadshow過程中,獲得客人的「電話號碼」及「稱呼」,便可填寫「Roadshow保護源頭列表」,任何填寫此表格的客人(*及當時同時出現的夫婦二人),都會獲得保護期;
  •  「Roadshow保護源頭表」 : https://bit.ly/101roadshow (不會變更網址)
  • 每次填寫此表格的保護期是3天 (填表後起計72小時);
  • 同一個電話號碼在此表格中只能填寫一次,即只能保障一次,敬請注意;
  • 若銷售人員沒有填寫此表格,將不會獲得任何保障(就算日後指客人稱「當時曾有清楚說明找某指定銷售員」都不能獲保障);
  • 任何商會成員均可以填寫此表格,以保護店舖客人如邀請到展會試機。拍檔亦可以透過Cell Leader聯絡當值Daily Leader幫助出單。如需要幫助進行銷售,則銷售佣金歸銷售拍檔所有;
  • 此表格目的用作源頭保護,因此銷售人員有責任在每次開單前,都先向Daily Leader查詢客戶是否在保護源頭中;
  • 在獲得Roadshow Daily Leader確認「Roadshow保護源頭列表」表格中沒有生效的紀錄,則可直接成交;
  • 若表格中有紀錄,則銷售人員可取得銷售佣金,EV及開拓獎歸回被保護者;

 

(三)Roadshow工作守則:

  • 銷售人員在當值時絕不可曾飲酒、吸煙(有煙味都不可)、吸毒、粗言穢詞、大聲說話、不禮貌,或作出任何令人產生不舒服感覺的事(由Roadshow定斷);
  • 銷售人員在當值時絕不可在工作範圍內內嬉戲,並需保持專業形象;
  • 銷售人員如需休息,可向Roadshow Daily Leader申請,獲批准後可以到埸外位置休息;
  • 銷售人員不可在檔內進食,以免影響其他成員做生意,並影響專業形象;
  • 銷售人員有責任保持場地整潔,將使用的器材還原,將用具放回應有位置;
  • 包括傳單要放好,自己的水樽要拿去做回收,在離開場地前必須帶走所有個人物品;
  • 銷售人員在私下傾談要注意言談,絕不可在場內講「劈個客/焗個客/鋸個客」等等不專業用詞;
  • 由於埸地空間有限,銷售人員的行裝必須輕便,不能佔用Roadshow內的空間;
  • 銷售人員不可停留在「自己檔」與「其他檔」之間的通道中間阻礙其他檔做生意,以免引來其他檔或場主投訴;
  • 銷售人員不可不可以拉走其他檔的客人,如被投訴就會使下次難以租場,影響商會其他成員;
  • Roadshow 或展會期間示範律動機有限,同一個銷售人員不可同時佔用多於1部機;
  • 銷售人員需要互相幫手影靚相並Post出Group ,開到單要影相及打分享;
  • 當成功成交律動機的拍檔,需要打一段分享成交心得;
  • 銷售人員需要保持正面良好的心態及態度,如發現狀態不佳(如黑面 或 對拍檔、客戶不友善),Roadshow Daily Leader 有權要求成員暫時離開場地;
 
 
(四)銷售人員的衣著要求:
  • 上身:COSWAY T-shirt( 必須乾淨,不可皺);
  • 下身:長褲(不可有任何破損,不可穿裙);
  • 波鞋;
  • 不可戴帽;
  • 不可有體臭、 口臭等(煙味)
  • 請保持儀容整潔。

 

(五)特別情況

  • Roadshow內有試玩咭保障,而當客人直接到Cosway任何店舖購買律動機或任何產品,便不在Roadshow保護條例之內;
  • Roadshow或展會期間有大量客人,若是夫婦關係,並由「銷售人員A」第一個接觸該對夫婦,其他拍檔可以幫忙而最終「銷售人員A」是可以取得直接銷售佣金及ev,故建議拍檔不要在沒有「被邀請」下「幫」以免引起尷尬及混亂; 
  • 若「銷售人員A」一次過接解多位客人,並且他們是朋友關係,「銷售人員A」有權分配給自己Cell員。同樣情況,如沒有「銷售人員A」主動邀請幫助的情況下,其他銷售人員若幫手便屬於「幫」,是不會獲得銷售佣金或ev;

 

(六)特別佣金安排注意事項

  • 若銷售人員主動尋找其他銷售人員幫忙,就必須要「平分佣金」,並且即時過數;
  • 如有當場有任何問題請立即向Daily leader/ Cell leader 查問;
  • 任何投訴需於48小時內向Roadshow Daily Leader 或 Celll Leader提出;
  • 若投訴涉情況及Roadshow Daily Leader,可向自己Family Head或Cell Leader提出;
  • Roadshow Daily Leader在收到投訴後,會按程序於48小時內作出簡單處理;
  • 若案情不能簡單處理,便會交由101商會關懷部跟進及處理;
  • 任何有爭議情況的單,均需要先以「HK802301」作登記,待判決後才於下月調線回去應得者戶口;
  • 若有此情況,Roadshow Daily Leader必須即日向Louise及Arthur通知,並於下月10號前再提醒調線到判決後的指定位置。

 

(七)Roadshow違犯守則情況

  • 初犯會由Roadshow Daily Leader給予口頭警告;
  • 再犯會由101團隊給予黃牌警告(記錄在案);
  • 若在黃牌後再犯,便會立即給予紅牌,並取消是次參與Roadshow資格(禁止下次申請);
  • 任何違犯以上守則,101商會有權即時暫停銷售人員的當席資格,並禁止未來三個月的申請;
 
 

特別案例分析 Case Study

(一)「Roadshow客戶保護表」的重要性

客人到埸時如指名道姓找「銷售員A」購買律買機,可是「銷售員A」並沒有將客人資料登記在「Roadshow客戶保護表」內,此情況下會由現埸的銷售人員全權擁有。

 

(二) 登記了「Roadshow客戶保護表」也先共識拆佣比例

銷售人員A通知在埸的銷售人員B有客人會到埸購買律動機,並且已經登記客戶資料於「Roadshow客戶保護表,在要求幫忙接待時必須先清晰協商 (1)推薦人、(2)營業額 (3)銷售佣金分配比例,雙方必須以訊息作記錄(不接受有編輯記錄修改過的訊息),並且雙方都回覆答應方作實。

假如銷售人員B答應幫忙接待時,沒有清晰或沒有協商時,代表是義務幫忙,團隊後及不會處理這投訴

 

(三) 客戶的夫妻 及 朋友關係情況

*****銷售人員A 邀請一對夫婦上機,這時上機的只有太太,在夫婦二人均沒有離開場地的情況下,後來先生被銷售人員B邀請並且最後成交,這情況下太太並沒有成交,此情況底下BO的銷售佣金歸為銷售人員B,可是EV歸銷售員A。

重點:計算先接觸此對夫婦的A為準

假設銷售人員A邀請一對朋友C及D上機試玩,一開始只有朋友C上機,最後並未成功成交;而同行的朋友D卻被銷售人員B銷售成功律動機,朋友D的BO及銷售佣金歸銷售人員B

若「銷售人員A」一次過拉多個一位客人是朋友關係,「銷售人員A」有權分配給自己Cell員,如沒有「銷售人員A」同意下請不要幫手;

重點:銷售朋友及夫妻的情況並不一樣(夫婦屬同一個個體,朋友屬兩個個體)

 

(四) 營業額歸入店舖的正常情況

客人在第一天來試玩律動機,銷售人員A給試玩券客人,並登記「Roadshow客戶保護表,客人當時沒有即時買機。

在三次試玩後,客人到展銷場買機並由銷售人員A成交,銷售佣金歸銷售人員A, 推薦人及開拓獎歸銷售人員A所有,

情況:營業額歸銷售人員A店舖。

 

(五) 試玩券的保護期情況

客人在第一天來試玩律動機,銷售人員A給試玩券客人,並進行登記,客人沒有即時買機。在三次試玩後,客人到展銷場買機並由銷售人員B 成交,經Roadshow Daily Leader 核對資料後,客人有登記律動試玩劵及「Roadshow客戶保護表」

情況:銷售佣金歸銷售人員B, 推薦人及開拓獎歸銷售人員A所有,營業額歸銷售人員A店舖。

重點:因銷售人員A受試玩券保護期所保護

 

(六) 沒有遵守保護規則的情況

客人在第一天來試玩律動機,銷售人員A給試玩券客人,客人沒有進行登記,也沒有記錄資料到「Roadshow客戶保護表」客人到展銷場買機並由銷售人員B closing,客人則視為新客戶

情況:沒有保護就是新客,銷售佣金歸銷售人員B,推薦人及開拓獎歸銷售人員B所有,營業額歸銷售人員B店舖。

重點:受保護條件是有登記「Roadshow客戶保護表」持有試玩券

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